Im folgenden Blog-Beitrag m?chte ich ?ber Strategien und Tipps sprechen, wie Sie den Tag im Homeoffice gestalten k?nnen und worauf Sie achten sollten. Dabei wende ich mich besonders an die Mitmenschen, die unvorbereitet und zum ersten Mal mit dem Arbeiten von zu Hause aus konfrontiert sind. Besch?ftigte, die wegen Corona von heute auf morgen mit dem Laptop unter dem Arm zum Arbeiten nach Hause geschickt wurden, haben es nicht gerade leicht. F?r einige dieser Menschen ? und vielleicht auch f?r Sie ? ist diese 360-Grad-Ver?nderung des Arbeitsalltags eine Herausforderung. Ich m?chte Sie dabei aus der Ferne so gut es geht unterst?tzen und mit Ihnen mein Erfahrungswissen ?ber Strategien, wie Homeoffice erfolgreich gelingen kann, teilen. Aus meiner Sicht gibt es f?nf zentrale Punkte, die Sie niemals au?er Acht lassen sollten: Kleidung, Organisation, Zielsetzung, Pausen und St?rfaktoren.
Die richtige Kleidung
Ganz wichtig! Untersch?tzen Sie nicht die Bedeutung morgendlicher Routine f?r den Start in den Tag. Dazu geh?rt, sich morgens f?r die Arbeit zu ?r?sten?. Auch wenn Sie im Homeoffice keiner sieht (es sein denn nat?rlich, es gibt eine Videokonferenz), rate ich Ihnen davon ab, sich mit einem ?zu legeren? Outfit an den Laptop zu setzen. Bei einer Videokonferenz mit dem Chef oder den Kolleginnen und Kollegen, k?nnten dadurch falsche Signale ?bermittelt werden. Machen Sie sich f?r sich selbst zurecht, w?hlen Sie ein sch?nes Outfit aus, was Sie sonst auch im B?ro tragen w?rden ? ich verspreche, es wird sich f?r Sie lohnen. Warum ist das so wichtig? Kleidung ?bermittelt nicht nur bestimmte Gef?hle, als routinierte Verhaltensweise wirkt sie sich positiv auf die eigene Produktivit?t aus. Nach Feierabend k?nnen Sie sich wieder umziehen und Sie werden feststellen, dass die bequeme Kleidung auch eine entspannende Atmosph?re erzeugt.
Eine gute Organisation
Sie ist bedeutsam f?r die Arbeitsaufgaben wie auch f?r den privaten Bereich. Bevor Sie also anfangen Ihre To-do-Liste f?r die Arbeit zu erstellen, m?ssen Sie Arbeit und Privates unter einem Dach koordinieren. Das hei?t, Sie m?ssen Ihren Alltag neu strukturieren: Wann wird gearbeitet? Wann ist Pause? Wann geht es in den Feierabend? Wann arbeitet der Partner bzw. die Partnerin? Das ist wichtig, weil Sie so merken, wann Sie gut arbeiten k?nnen oder wann es ?berhaupt nicht passt. Ich rate dazu, sich ein gr??eres Zeitfenster inklusive Pausen ?nur f?r die Arbeit? zu blockieren. Denn permanente Unterbrechungen rauben Kraft und Nerven. Sie erm?den, weil wir uns immer wieder neu fokussieren m?ssen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihren Zeitplan auch mit Ihrer Familie oder den Mitbewohnern teilen oder gar abstimmen. Das schafft Klarheit f?r alle Beteiligten.
Klare und realistische Arbeitsziele
Erstellen Sie sich eine To-do-Liste und ber?cksichtigen Sie dabei auch den zeitlichen Aufwand. Das hilft Ihnen fokussiert zu bleiben. Sortieren Sie die Aufgaben nach Priorit?ten, z. B. nach Dringlichkeit. Sie k?nnen aber auch mit den ?unangenehmen? Aufgaben anfangen, um diese nicht aufzuschieben. Achten Sie aber stets darauf, sich den Zeitplan nicht vollzustopfen. Planen Sie anfangs die Zeitfenster lieber etwas gro?z?giger ? bis Sie ihren Rhythmus gefunden haben. Sie erreichen damit, dass Sie am Ende des Tages mit ihrer Leistung zufrieden sind und vermeiden das Gef?hl, ?nichts? geschafft zu haben. Sollten Sie unsicher sein, was die Zeitplanung betrifft, k?nnen Sie sich auch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen in einer Telefonkonferenz dar?ber austauschen und gegebenenfalls den ersten Zeitplan gemeinsam erstellen, um ein Gef?hl daf?r zu bekommen.
Richtig Pausen machen
F?r ein produktives Arbeiten ist das Einhalten regelm??iger Pausen elementar. Gesundheitsexperten raten dazu, die Bildschirmarbeit alle 90 Minuten durch eine kurze Pause zu unterbrechen. So sieht es auch der Arbeitsschutz vor. Begr?ndet wird das anhand der Theorie des ?Basic Rest Activity Cycles? (BRAC). Dieser zufolge unterliegen Menschen, w?hrend Sie schlafen, einem 90-min?tigen Zyklus. Innerhalb dieses Zyklus durchlaufen Menschen mehrere Leicht- und Tiefschlafphasen, in denen das Gehirn diverse Informationen des Alltags erst verarbeitet und sich anschlie?end erholt. Der Zyklus wiederholt sich mehrmals in der Nacht. Gem?? wissenschaftlichen Untersuchungen l?sst sich dieses Muster auch auf den Tag anwenden.
Am wichtigsten ist und bleibt jedoch die Tatsache, dass Sie Ihre Pausenzeit ernstnehmen und als Pause nutzen, um sich zu erholen. Pause machen und w?hrenddessen ?mal schnell? etwas Privates erledigen, das ist nicht erholsam und keine Pause.
St?rfaktoren ? was tun dagegen?
Die Vermeidung von St?rfaktoren ist ebenfalls eine gro?e Herausforderung, insbesondere wenn kein Arbeitszimmer zur Verf?gung steht und die ganze Familie anwesend ist, lassen sich Ger?usche vielleicht nicht immer vermeiden. Hier helfen im Worst Case ?Ohropax? oder Kopfh?rer mit Noise-Cancelling-Funktion oder sofern Sie dies m?gen, Musikh?ren ?ber Kopfh?rer. Auf andere Dinge haben wir durchaus mehr Einfluss. Soziale Medien etwa, sie lassen sich wunderbar zeitweise blockieren. Das gemeinsame Aufstellen von Verhaltensregeln mit der Familie oder den Mitbewohnern kann ebenfalls dabei helfen, nicht permanent von der Arbeit abgelenkt zu werden.
Weitere lesenswerte Tipps zum Thema, wie Sie auch unter widrigen Umst?nden im Homeoffice gesund arbeiten k?nnen erfahren Sie im Blog-Beitrag meiner Kollegin Beate Schlink: "Homeoffice" in Zeiten von Corona. Wie Sie auch unter widrigen Umst?nden gesund arbeiten
Weitere n?tzliche Informationen halten auch diese Websites bereit:
Corona-Home-Office-Guide. So schaffen Arbeitnehmer und Arbeitgeber den Umzug
Bildnachweise: Hier klicken, um zur Übersicht zu gelangen