So hatten wir uns die Abschlussfeier der Digiscouts aus der Region Stuttgart nicht vorgestellt. Und die Digiscouts(-Betriebe) selbst auch nicht. Schon vor einem halben Jahr stand der Abschlusstermin fest. Feierlich sollte es werden in der IHK Stuttgart ? mit bis zu 250 G?sten. Und pl?tzlich, ganz unerwartet, kam die Coronakrise.
Telefonkonferenz statt Marktstand
Inzwischen ist es Tradition, dass unsere Digiscouts bei den Abschlussveranstaltungen pitchen und das Projekt mit einem Marktstand pr?sentieren. Dazu kam es in der Region Stuttgart nicht, zumindest nicht in dieser Form. Stattdessen gab es eine Abschlusstelefonkonferenz, an der fast alle Betriebe aus der Region teilnahmen ? und dass trotz schwieriger und ungewisser Zeiten f?r jedes einzelne Unternehmen. Jedes Digiscouts-Team stellte allen Beteiligten eine PowerPoint-Pr?sentation zur Verf?gung, die den Pitch am Telefon erg?nzte.
Digiscouts-Projekte nehmen Ber?hrungs?ngste vor Digitalisierung
Fazit nach den Pr?sentationen: Zum einen hat sich durch Corona das ein oder andere Digitalisierungsprojekt verz?gert, gerade, wenn die IT-Abteilung gefragt war. Zum anderen hat der ein oder andere Betrieb gerade jetzt in Zeiten der Coronakrise von seinem Projekt profitiert. So wie die Belegschaft eines Bautr?ger- und Immobilienunternehmens: Die Azubis haben f?r die Immobilien?bergabe und -abnahme s?mtliche Papiere digitalisiert und alles in einem Tablet integriert. ?Gerade jetzt im Homeoffice ist das sehr hilfreich f?r alle Mitarbeitenden?, sagt Sabine Dolderer, Ausbilderin der Metzger GmbH + Co. KG. Und noch eines stellte der Ausbilder Achim Miller der Kleemann GmbH fest: ?Das Digiscouts-Projekt hat die Ber?hrungs?ngste zur Digitalisierung genommen.? Seine Auszubildenden produzierten Videos f?r Unterweisungen und Montageprozesse, die ?ber einen QR-Code, beispielsweise an Maschinen, abgerufen werden k?nnen. RKW-Coach Michael Ulmer der RKW Baden-W?rttemberg GmbH betonte zudem die positiven Effekte der virtuellen Zusammenarbeit innerhalb der Azubis-Teams: ?Jetzt zeigt sich, dass die Digiscouts durch die digitale Kollaborationsplattform bestens auf Zeiten wie diese, wo wir getrennt voneinander arbeiten m?ssen, vorbereitet sind.?
Am Projekt ?Auszubildende als Digitalisierungsscouts? in der Region Stuttgart haben folgende Unternehmen teilgenommen:
Adolf F?hl GmbH + Co. KG, Rudersberg-Necklingsberg
Die Auszubildenden entwickelten ein digitales Lernkonzept f?r andere Azubis, um die Qualit?t der Ausbildung zu verbessern.
Alfred Giesser Messerfabrik GmbH, Winnenden-Birkmannsweiler
Mit der eingef?hrten Wissensdatenbank k?nnen die Azubis einen vorhandenen QR-Code an den Werkzeugen und Maschinen scannen, der ihnen unter anderem Infos zu Material, Schnittdaten oder Gr??e anzeigt.
Bilz Werkzeugfabrik GmbH & Co. KG, Ostfildern
Mit Hilfe von Tablets k?nnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Zukunft auch in der Fertigung CAD-Modelle und Zeichnungen abrufen.
B?rkle + Sch?ck Elektro-Anlagen GmbH, Stuttgart
Die Azubis haben eine App eingef?hrt, mit der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Urlaubsantr?ge vom Smartphone oder Computer aus stellen k?nnen.
Carl Stahl Technocables GmbH, S??en
Touchscreen statt Papier: Damit die Kolleginnen und Kollegen in der Fertigung eine bessere ?bersicht haben, zum Beispiel ?ber St?ckzahlen oder Wartungsarbeiten, f?hrten die Azubis an allen SHS-Maschinen Touchscreens ein.
Donner + Partner GmbH Ba-W? Bildungszentren, Heilbronn
Die Azubis entwickelten eine App, mit der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Zukunft ihr Essen aus einer Liste ausw?hlen und bestellen k?nnen.
Ferd. Hauber GmbH, N?rtingen
Dank der Digiscouts werden Besucherinnen und Besucher des Unternehmens k?nftig namentlich beim Empfang auf einem Bildschirm begr??t und nicht nur das: sie sehen auch, wer sie in Empfang nimmt.
H?gele GmbH, Schorndorf
Die urspr?ngliche Idee von einem klassischen Webshop wandelte sich im Laufe des Projektes in ein Onlinevertriebs- und Beratungssystem. Ein Bestandteil dieses Systems ist die Produktsuche und die Onlineanfrage, auf das sich die Digiscouts konzentrierten.
Hermann Bilz GmbH & Co. KG, Esslingen
So einfach wie m?glich ? das dachten sich eine Auszubildende und ein dualer Student, die es erm?glichten, dass Anleitungen f?r Werkzeuge als Animation von ?berall abrufbar sind.
Jebens GmbH, M?nchingen
Die Auszubildenden digitalisierten den Vorgang von Arbeitsunf?llen, indem sie k?nftig an jedem Verbandsstandort Tabletts aufstellen, mit denen die Ersthelfer die Unfallaufnahme erfassen k?nnen.
Keller Lufttechnik GmbH + Co. KG, Kirchheim unter Teck
Durch das Digiscouts-Projekt k?nnen in Zukunft Dokumente ?ber einen QR-Code geladen und Kontakt zur Kundschaft ?ber einen passwortgesch?tzen Account aufgenommen werden.
Kleemann GmbH, G?ppingen
Das Azubi-Team digitalisierte Unterweisungen und Montageprozesse in Form von Videos, die ?ber einen QR-Code an den entsprechenden Stellen abgerufen werden k?nnen.
LearnBiz.com GmbH, Stuttgart
Die drei Azubis haben sich zur Aufgabe gemacht, den kompletten Vorgang des Erasmus+-Antrags zu digitalisieren, sodass die Anmeldung online abl?uft.
LGI Logistics Group International GmbH, Herrenberg
Um die Buchung f?r alle einfacher, transparenter und zeitsparender zu machen, entwickelten und implementierten die Azubis eine App, ?ber die die Mitarbeitenden sich jederzeit ein Fahrzeug der LGI reservieren k?nnen.
Mackevision Mediendesign GmbH, Stuttgart
Die Azubis programmierten f?r die ?ber 200 digitalen Schl?ssel der R?umlichkeiten eine Datenbank, die beispielsweise auch anzeigt, welche Personen sich im Raum befinden.
Metzger GmbH + Co. KG, Esslingen
Dank der Idee der Azubis, ?bergeben und ?bernehmen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Wohnungen k?nftig mit Tablets und ben?tigen keine ?berfl?ssigen Papierformulare mehr.
MundingDrifthaus Steuerberatungsgesellschaft mbH, Leinfelden-Echterdingen
Das Azubi-Duo digitalisierte die Steuerbescheide, sodass Fehler reduziert wurden und eine erhebliche Zeitersparnis f?r die Mitarbeitenden entstand.
REHM GmbH u. Co. KG Schwei?technik, Uhingen
Die Digiscouts digitalisierten den Prozess von Materialentnahmescheine aus dem Lager.
Stadtwerke Esslingen am Neckar SWE GmbH & Co. KG, Esslingen
Das Digiscouts-Team digitalisierte das Vertragsmanagement mithilfe eines externen Anbieters.
Tesat-Spacecom GmbH & Co. KG, Backnang
In der Fertigung mussten die Mitarbeitenden sich mehrfach am Tag am Gemeinschaftsrechner anmelden um Unterlagen zu erhalten oder Informationen einzutragen. Diesen Vorgang digitalisieren die f?nf Azubis mithilfe einer Gesichtserkennungshardware.
TiLa Erich Lachenmaier GmbH & Co. KG, Pl?derhausen
Die Azubis digitalisierten die Lieferscheine, vor allem hilfreich f?r die Fahrerinnen und Fahrer.