Digiscouts?-Region D?sseldorf abgeschlossen

Am 9.5.2023 fand in der IHK D?sseldorf die Abschlussveranstaltung der Digiscouts?-Region D?sseldorf statt. Sechs Unternehmen haben teilgenommen und erfolgreich ein Digitalisierungsprojekt im Betrieb umgesetzt. F?nf der sechs Teams trafen sich im Ernst-Schneider-Saal der IHK D?sseldorf, um ihre Projekte vorzustellen und den Abschluss zu feiern. Gregor Berghausen, Hauptgesch?ftsf?hrer der IHK D?sseldorf, w?rdigte die Azubis und stellte die Wichtigkeit von Digitalisierung und Ver?nderungen heraus. Nach den spannenden Pr?sentationen der Projekte und der Digiscouts?-Urkunden?bergabe folgte an kleinen Marktst?nden ein lockerer und offener Austausch unter den Beteiligten. Zum Abschluss fanden im Res?mee die Ausbildenden sch?ne Worte f?r die Entwicklungen der Auzbis w?hrend der sechsmonatigen Projektphase.

Das Team von Dr. Gantef?hrer, Marquardt & Partner mbB hat ein digitales schwarzes Brett f?r die Fortbildungen entwickelt und umgesetzt. Den Azubis ist im Gespr?ch mit ihren Kollegen aufgefallen, dass im Bereich Fortbildungen keine gute ?bersicht herrscht und die Kommunikation verbessert werden k?nnte, wenn der Prozess digital abl?uft. Mit Bewertungsm?glichkeiten und guter ?bersicht l?sst sich in Zukunft f?r Kollegen leichter einsch?tzen, ob sich eine Fortbildung lohnt und wer sie bereits durchgef?hrt hat.

Das Fazit der Azubis: "An unserem Projekt hatten wir am meisten Spa? bei der gemeinsamen Erstellung und Umsetzung. Wir von Gantef?hrer k?nnen das Projekt Digiscouts? ausschlie?lich weiterempfehlen, weil es nicht nur positive Auswirkungen auf das Unternehmen hat, sondern auch auf die Entwicklung der Auszubildenden und auf den Teamgeist in der Firma."

Geodis CL Germany GmbH ist ein Logistikdienstleister aus L?dinghausen mit 140 Mitarbeitenden. Die beiden Azubis wollen die Urlaubsantr?ge digitalisieren und damit f?r eine gro?e Vereinfachung im Unternehmen sorgen. Der bisher noch papierbasierte Prozess ist aufw?ndig, umst?ndlich und fehleranf?llig.

Durch die Einf?hrung einer Urlaubs-App soll ein strukturierter und optimaler Prozess entstehen. Zun?chst wird es eine tabellarische Kalender?bersicht mit den jeweiligen Urlaubstagen f?r jeden Mitarbeitenden in variabel einstellbaren Ansichten geben. Die Navigation und Men?f?hrung soll f?r den Benutzer m?glichst intuitiv sein und in Deutsch und Englisch angeboten werden. Des Weiteren ?berpr?ft die App jeden Antrag automatisch sowohl auf den jeweiligen Urlaubsanspruch als auch auf m?gliche ?berschneidungen. Die Einsch?tzung der Azubis: "Durch den direkten Bezug zur Digitalisierung hat man zum Teil einen anderen Blickwinkel auf bestimmte Prozesse. Wir konnten einige Erfahrungen sammeln, die auch in der zuk?nftigen Berufswelt eine wichtige Rolle spielen werden."

Auch das Team der HAVI Logistics GmbH hat sich f?r einen digitalen Urlaubsplaner als Projekt entschieden. Bisher haben die Fahrer die Urlaubsantr?ge auf Papier ausgef?llt und abgegeben. Nun soll mit Hilfe von "Power Apps" eine digitale L?sung geschaffen werden. Dadurch wird der Prozess einfacher f?r die Mitarbeitenden und gleichzeitig wird die Kommunikation verbessert, da jederzeit der Status des Antrags einsehbar ist.

Die Digitalisierung bringt kein Fortschritt, wenn Nutzer in ihren Daten untergehen und viel Zeit mit Suchen aufwenden m?ssen. Die drei Azubis der KUGLER-ALARM Gesellschaft f?r Alarm- und Sicherheitsanlagen mbH aus Hilden haben sich in ihrem Projekt diesem Problem angenommen und Ordnung in das OneDrive-Laufwerk der Firma gebracht. Die Monteure m?ssen dadurch weniger Zeit mit der Suche nach beispielsweise Montageanleitungen verbringen. Was trivial klingt, hat sich zu einer gro?en Aufgabe entwickelt, da das Team am Ende mehr als 166.000 Dateien in mehr als 34.000 Ordnern bearbeitet, sortiert und neu benannt hat. Die Azubis gehen von einer Zeitersparnis von 5-10 Stunden pro Techniker im Monat aus, die das Projekt ab jetzt erzielt.

Lufapak GmbH aus Neuwied ist ein mittelst?ndischer Betrieb, der Dienstleistungen im Bereich Lager, Logistik und Fulfillment anbietet. Vier Azubis haben am Digiscouts ?-Projekt teilgenommen und dabei die Lieferscheine und Packlisten digitalisiert. Damit k?nnen Zeit- und Papierressourcen gespart und der Prozess effektiver gestaltet werden. Die Azubis haben ausgerechnet, dass eine Zeitersparnis von ca. 50 % bei dem Vorgang erreicht wurde.

Die Azubis der RDS Consulting GmbH haben ein Personalauslastungssystem programmiert, das eine bessere Planung der Arbeit erm?glicht. Die Teamleitungen im Unternehmen planten ihre Kapazit?ten und Einsatzzeiten der Mitarbeitenden bisher umst?ndlich in Exceltabellen. Die Gruppe hat daraufhin den Prozess in eine digitale Anwendung gebracht, die nun ein einfacheres und transparenteres System zum Ergebnis hat. Das Fazit der Azubis: "Als Team hatten wir am meisten Freude daran, gemeinsam Ideen und kreative L?sungsans?tze zu erarbeiten, die uns schlie?lich zum gew?nschten Erfolg gef?hrt haben. Wir sind stolz auf unsere Leistungen und obwohl wir unsere Ziele erreicht haben, wollen wir noch lange nicht aufh?ren und unsere Anwendung weiter ausbauen."