Den Abschluss "gerockt": Digiscouts? aus den Regionen Borken und Coesfeld

Volles Haus im rock'n'popmuseum in Gronau: Knapp 120 G?ste feierten mit den Digiscouts?(-Betrieben) aus den Regionen Borken und Coesfeld den Projektabschluss. Neben Live- und Videopitches konnten sich die Teilnehmenden an den Marktst?nden ausf?hrlich ?ber die Digiscouts?-Projekte informieren. Zum kr?nenden Abschluss gab es f?r die Azubis Urkunden und T-Shirts. Im Anschluss konnten die G?ste noch in die Welt des Rock und Pop eintauchen und an einer kostenlosen Museumsf?hrung teilnehmen.

Hier finden Sie einen ?berblick ?ber die 16 Projekte aus den Regionen Borken und Coesfeld:
 

Digitalisierung der Fahrtkostenabrechnung
Nach der erfolgreichen Einf?hrung eines digitalen Fahrtenbuches im letzten Digiscouts?-Projekt, war f?r das Azubi-Team der Gemeinde Ascheberg nun die Digitalisierung der Fahrtkostenabrechnung an der Reihe. Wo vorher Formulare ausgedruckt, unterschrieben und pers?nlich eingereicht werden mussten, l?uft der gesamte Vorgang zuk?nftig digital und medienbruchfrei ab. Der Nutzen liegt auf der Hand: weniger Arbeitsschritte, k?rzere Wege, weniger Zettelwirtschaft und mehr Umweltfreundlichkeit.

?Sesam ?ffne dich? ? die digitale Schl?sselverwaltung
Im Rahmen des Digiscouts?-Projektes hatte sich das Azubi-Team der Gemeinde Senden das Ziel gesetzt, die un?bersichtliche Schl?sselverwaltung der vielen gemeindlichen Geb?uden zu digitalisieren. Daf?r wurde eine Datenbank eingef?hrt, in der alle Schl?ssel erfasst sind und zus?tzliche Informationen wie die Schl?sselnummer, das zugeh?rige Geb?ude, die ausleihende Person sowie das vereinbarte R?ckgabedatum festgehalten werden k?nnen. Schl?ssel k?nnen zuk?nftig f?r einen bestimmten Zeitraum online gebucht und direkt reserviert werden ? ?bersichtlich sowie zeit- und papiersparend.

Digitale Mitgliedsakten der Freiwilligen Feuerwehr
Aktensuche leicht gemacht! In der Gemeinde S?dlohn hat das Azubis-Team die analogen Mitgliedsakten der Freiwilligen Feuerwehr digitalisiert und ?ber das Dokumentenmanagementsystem ?Regisafe? Strukturen f?r einen einfachen e-Akten-Zugriff geschaffen. Der Datenabruf erfolgt jetzt innerhalb von Sekunden. Zus?tzlich ist durch die Projektidee der rechtliche Rahmen zu Aufbewahrungsfristen und zum Datenschutz gew?hrleistet.  

Digitales Fahrtenbuch
Das dreik?pfige Azubi-Team der Heisterborg GmbH & Co. KG f?hrte ein digitales Fahrtenbuch f?r zwei Dienstfahrzeuge ein. Mittels GPS und einer Software werden die Fahrtwege in einem elektronischen Endger?t (Smartphone, Tablet, etc.) erfasst und dokumentiert. Die digitale Erfassung l?uft genauer und schneller, gleichzeitig wird so zuk?nftig Arbeitszeit und Papier eingespart.

Digitale Unterschrift im Versand
Stundenlanges Einscannen von Ausliefernachweisen geh?rt der Vergangenheit an! Bei der Parador GmbH werden die Frachtbriefe zuk?nftig digital per Tablet von den Versanddienstleistern unterschrieben. Das vierk?pfige Azubiteam hat den gesamten Prozess digitalisiert und sorgt damit f?r hohe Zeit- und Papiereinsparungen. Die Besch?ftigten der Versandabteilung sind begeistert ? jetzt bleibt mehr Zeit f?r andere Aufgaben.

BetriebsKLIMA
Hohe Heizkosten und unn?tiger Energieverbrauch? Nicht mit den Digiscouts der Tobit Software Laboratories AG. Das Azubi-Team hat die digitale Steuerung der Betriebsheizung umgesetzt ? mit dem Ziel die Betriebsr?ume optimal zu heizen und den Verbrauch zu senken. ?ber ein eingerichtetes ?LoRaWAN? (Long Range Wide Area Network) werden s?mtliche Informationen ?ber die individuellen Temperatureinstellungen der Besch?ftigten erfasst und ausgewertet. In Zukunft kann die Heizung mithilfe der Daten automatisch geregelt werden. Die Azubis machen damit nicht nur den Besch?ftigten das Leben leichter, sondern leisten damit auch einen Beitrag zur nachhaltigen Ressourcennutzung.

F?r mehr Informationsfluss ? der digitale Infopoint
Un?bersichtliche Zettelwirtschaft an verschiedenen Infobrettern war gestern. Im Zuge des Digiscouts?-Projekts f?hrten die Azubis der Weiling GmbH digitale Infopoints f?r einen optimalen Informationsfluss im Unternehmen ein. Seitdem werden die Informationen zentral, ?bersichtlich und online zur Verf?gung gestellt, wodurch wirklich alle Besch?ftigten t?glich erreicht werden. Weitere Vorteile sind, dass nun tagesaktuelle Informationen in verschiedenen Sprachen verf?gbar sind, die Kommunikationsqualit?t zwischen Verwaltungsabteilungen und den Besch?ftigten gesteigert wird und der Organisationsaufwand geringer ist.

Organisation der Werkzeugausgabe
Eine bessere ?bersicht und Organisation bei der Werkzeugausgabe: Dieses Ziel haben sich die Digiscouts? der AS Drives & Services GmbH gesetzt und mit Hilfe eines digitalen Programms umgesetzt. Mit QR-Codes an den Werkzeugen wissen die Mitarbeitenden aus verschiedenen Abteilungen immer, wer sich welches Werkzeug ausgeliehen hat, auf welcher Baustelle es sich befindet und in welchem Zustand es ist, z. B. in der Wartung oder in der Reinigung.

Volle Fahrt voraus ? mit dem digitalen Fahrtenbuch!
Die Zeiten, in denen bei der PFREUNDT GmbH m?hsam alle Fahrten mit den Firmenfahrzeugen h?ndisch in ein Fahrtenbuch eingetragen werden musste, sind vorbei! Dank des dreik?pfigen Azubi-Teams k?nnen die Mitarbeitenden ihre Dienst- und Privatfahrten bald digital in ein passendes Programm eingeben. Praktisch ist auch die automatische Erinnerungsfunktion an die Fahrt mit dem Dienstfahrzeug ? einzelne Fahrten geraten somit nicht in Vergessenheit.

Baustelle hautnah ? mit dem praktischen Einsatz der VR-Brille
Dank der Digiscouts? k?nnen Kundinnen und Kunden der Borgers GmbH ihr Bauprojekt k?nftig mit einer VR-Brille besichtigen. Die VR-Brille soll dar?ber hinaus auch bei der Kundenakquise und bei Veranstaltungen wie die ?Nacht der Ausbildung? oder ?Tag der offenen T?r? zum Einsatz kommen.

Nie wieder suchen m?ssen: Baustellenger?te via Smartphone finden
Endlich einen ?berblick ?ber den Verbleib von Ger?ten und Anh?ngern verschaffen ? das wollen die Azubis der Heitkamp & H?lscher GmbH & Co.KG ihren Kolleginnen und Kollegen bald erm?glichen. Via Smartphone k?nnen die Mitarbeitenden ?ber ein digitales Buchungssystem einsehen, auf welcher Baustelle sich welche Ger?te befinden und direkt den zust?ndigen Polier kontaktieren.

Good to know! Wikitana ? Wissensplattform von Azubis f?r Azubis
Wenn Azubis ihre Abteilungen wechseln, geht dabei oftmals sehr viel Wissen und Information verloren. Wenn ?berhaupt gibt es un?bersichtliche Ordner ? alles auf Papier und im ganzen Haus verteilt. Die Digiscouts? der Ventana Deutschland GmbH & Co. KG haben deshalb eine neue Wissens- und Informationsplattform erschaffen: ein Wikitana von Azubis f?r Azubis, das immer auf dem neuesten Stand ist.  

Mit der App in Sicherheit!
Wenn es brennt, muss die Evakuierung aus dem Geb?ude schnell gehen. Um die Anwesenheit der Mitarbeitenden in einem Notfall m?glichst schnell und effizient ?berpr?fen zu k?nnen, haben die Azubis von Grunewald eine Anwesenheits-App entwickelt ? eine so genannte ?OFP? (Organized Fire Protection).

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser: App ersetzt Checkliste
Die Maschinen der Maschinenfabrik Kemper GmbH & Co. m?ssen t?glich auf Funktion und Sicherheit ?berpr?ft werden. Das Digiscouts-Team hat diesen Prozess f?r die Mitarbeitenden verbessert, indem sie die TPM (Total Productive Maintenance) -Checklisten durch eine PowerApp ersetzt haben.

Schnell und effizient mit dem digitalen Rechnungseingang + Zahllauf
Kaum noch Papierverbrauch, ein schneller Zugriff ? auch vom Homeoffice aus, das erm?glichen die Azubis den Mitarbeitenden der Spaleck GmbH & Co. KG durch ihr Digiscouts-Projekt.Der digitaleRechnungseingang und Zahllauf spart Zeit ein, schafft eine bessere ?bersicht und reduziert die Papierberge.

Mit Social Media neue Auszubildende gewinnen
F?r die PERGAN Hilfsstoffe f?r industrielle Prozesse GmbH wird es zunehmend schwieriger geeignete Azubis zu finden. Um die junge Zielgruppe zu erreichen, hat das Digiscouts?-Team deshalb einen Instagram-Account erstellt, um so f?r die Ausbildungsberufe und das Unternehmen zu werben.